Una carta de agradecimiento sea por un ascenso laboral, por una entrevista o por millones de motivos, es una práctica de protocolo que ha perdido vigencia. Ahora, basta con enviar un e-mail a la persona que queremos gratificar y ¡listo el formalismo! Sin embargo, hay personas que todavía sienten especial confianza en el envío de una carta de agradecimiento manuscrita por los regalos recibidos, por la amistad, por un favor recibido.

Este tipo de misiva debe expresar fundamentalmente el beneplácito que se ha obtenido al recibir un beneficio o un gesto bondadoso. Por ejemplo, si usted como gerente de su negocio desea escribir una carta de agradecimiento a las empresas que asistieron al congreso organizado por su institución, en ella podría escribir que gracias a la presencia participativa en el congreso, el evento contó con un clima propicio para intercambiar conocimientos, para actualizarse y para conocer personas del sector. Una breve misiva de este tipo puede impresionar positivamente a sus colegas, quienes quizás vuelvan a mostrarse dispuestos a sus requerimientos.

Igualmente, las cartas de agradecimiento en ocasiones especiales como la Navidad, dirigidas a sus empleados, en las que exprese la buena labor que se desempeñó durante el año, pueden mejorar el ambiente laboral y animar a los empleados a empezar el nuevo año con vigor. Asimismo, las cartas de amistad y agradecimiento enviadas a nuestros allegados, a aquellos que nos han brindado ayuda incondicionalmente, pueden ser un buen mecanismo para expresarles lo importante que son ellos en nuestras vidas.

Aunque Internet facilita la premura de la llegada de un mensaje, que puede ser enviado a varios destinatarios al mismo tiempo, podría ser bien sorprendente y significativo realizar estas cartas en papel, manuscritas y con bellos motivos; claro, dependiendo a quién van dirigidas. Ver las letras del otro, de su puño y letra, brinda una sensación de personalización del mensaje, que no requiere más claves para ser escrito que lo que uno sienta y quiera trasmitir.